Возьмите оригинал паспорта. Без него договор с собственником не подписать. Проследите, чтобы в документе были актуальные регистрационные отметки, если это требуется по закону. Для иностранцев обязателен миграционный учёт – его оформление часто ложится на арендатора.
Подготовьте деньги для первого платежа. Обычно это сумма за месяц проживания плюс страховой депозит. Последний служит гарантией на случай порчи имущества. Деньги лучше передавать по акту приёма-передачи, а не просто наличными в конверте. Фиксируйте каждую операцию.
Самый важный бумажный комплект – это подписанный двумя сторонами договор найма. В нём должны быть чётко прописаны сроки, стоимость, обязанности по коммунальным платежам и порядок расчётов. Проверьте, чтобы все страницы были заверены подписями, а данные в преамбуле совпадали с информацией в паспорте владельца.
Не забудьте акт о состоянии квартиры. Его составляют в день передачи ключей. Подробно опишите все существующие царапины на мебели, сколы на сантехнике, пятна на коврах. Сфотографируйте каждый изъян. Эта бумага убережёт вас от необоснованных претензий при возврате депозита.
Паспорт и бумаги для регистрации проживания
Основной комплект включает гражданский паспорт нанимателя и собственника жилья, а также сам договор найма. Потребуется оригинал паспорта владельца или заверенная нотариусом копия всех страниц, если он не сможет присутствовать лично. К договору приложите выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности.
Для оформления временной регистрации в МФЦ или паспортном столе заполните заявление по форме №1. Собственник лично ставит подпись в нём, выражая согласие. Госпошлину платить не нужно – процедура бесплатна.
Проверьте срок действия паспорта. Просроченный удостоверяющий личность бланк станет причиной отказа. Если регистрируется ребёнок до 14 лет, подготовьте его свидетельство о рождении.
Акт приёма-передачи и опись имущества
.webp)
Составьте акт приёма-передачи одновременно с подписанием договора найма. Это не приложение, а самостоятельная бумага, фиксирующая состояние жилья на конкретную дату.
Включите в акт детальное описание каждой комнаты: отметьте сколы на плитке, царапины на паркете, пятна на шторах, неработающие розетки. Сфотографируйте все дефекты – эти снимки станут частью акта.
Отдельным пунктом перечислите технику и мебель. Для каждого предмета укажите модель, серийный номер и явные повреждения. Запишите: «Холодильник Indesit ITS 4180 W, с вмятиной на левой боковой панели (5 см)».
Проверьте работу всей сантехники, кондиционера, духовки. Результаты – «смеситель на кухне подтекает» или «вентиляция в ванной не функционирует» – сразу вносите в акт.
Не подписывайте пустой бланк. Если собственник утверждает, что опись заполнят позже, откажитесь. Без подробной фиксации при выезде с вас могут потребовать компенсацию за уже существовавшие проблемы.
Каждый участник получает свой экземпляр с подписями. Храните его с договором.
При сдаче жилплощади процедура повторяется: вы сверяете обстановку с первоначальной описью, составляя новый акт о состоянии на момент вашего выезда.
Экземпляр договора и расписка о залоге
Обязательно получите подписанный собственником экземпляр соглашения о найме жилого помещения. Проверьте, что в нём прописаны точные паспортные данные сторон, адрес объекта, срок действия, ежемесячная плата, порядок внесения и перерасчёта коммунальных платежей, а также условия возврата гарантийного взноса. Отдельным пунктом должны быть указаны обязанности по текущему ремонту. Храните этот бумажный оригинал на весь период проживания – он главный аргумент при любых спорах.
Фиксация передачи денег за безопасность имущества – отдельная бумага. Оформите её как расписку в свободной форме, но с конкретикой. Пример ниже показывает ключевые пункты, которые в ней должны быть. Деньги передавайте только после подписания этого документа собственником.
| Что указать в расписке | Пример заполнения |
|---|---|
| ФИО, паспортные данные арендодателя и нанимателя | Иванов Иван Иванович, паспорт 4510 123456… |
| Сумма залога цифрами и прописью | 30 000 (тридцать тысяч) рублей |
| Цель передачи средств | Гарантийный взнос за сохранность имущества по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1 |
| Дата и подпись с расшифровкой | 15.10.2023 г. Подпись: Иванов И.И. |
Расписку пишут от руки, экземпляр – каждому участнику сделки. При возврате средств арендодатель пишет ещё одну расписку – об отсутствии претензий и получении денег обратно.
Квитанции на коммуналку
Попросите собственника передать вам последние оплаченные счета за ЖКУ. Это подтвердит отсутствие долгов перед управляющей компанией.
Внимательно изучите структуру платежей. В квитанции должны быть отдельно указаны:
- Плата за содержание жилья и текущий ремонт.
- Холодное и горячее водоснабжение (по показаниям счетчиков или нормативу).
- Электроснабжение.
- Газоснабжение (при наличии).
- Взнос на капитальный ремонт.
Сразу определите, что входит в фиксированную сумму аренды. Чаще всего арендодатель включает в нее только плату за содержание, капремонт и, возможно, интернет. Остальное – электричество, вода, газ – оплачиваете вы по факту потребления.
Снимите показания всех индивидуальных приборов учета в день вселения. Сфотографируйте их и отправьте фото владельцу. Это станет точкой отсчета для ваших первых расчетов.
Договоритесь о механизме передачи денег. Варианты:
- Вы платите напрямую поставщикам услуг через банк или онлайн.
- Вы переводите деньги собственнику, а он сам вносит платежи.
Первый способ прозрачнее и надежнее для жильца.
Сохраняйте все чеки об оплате. Создайте отдельную папку на электронной почте или в телефоне. При расчетах с арендодателем они – ваше главное доказательство.
Если счетчиков нет, уточните, по какому нормативу рассчитывается потребление. Узнайте количество прописанных в жилье человек – это напрямую влияет на сумму.
При обнаружении долга в старых квитанциях откажитесь вносить деньги до их погашения владельцем. Требуйте свежие документы, подтверждающие закрытие задолженности.